Politique de confidentialité

La version allemande de cette politique fait foi. Cette traduction est fournie à titre indicatif.

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Remotely.de GmbH traite les données personnelles lorsque tu visites notre site outofoffice.jobs, que tu nous contactes ou que tu utilises notre portail employeur B2B à l'adresse solutions.outofoffice.jobs. Des politiques spécifiques s'appliquent à nos sites destinés aux candidats (remotely.de, remoteo.es, leremote.fr, byebyeoffice.com).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens de l'art. 4.7 du RGPD est :

Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné, les seuils du § 38 BDSG n'étant pas atteints. Pour toute question relative à la protection des données, écris à l'adresse ci-dessus.

2. Données personnelles traitées

a) Données de visite

Lors de la visite du site nous traitons : adresse IP (tronquée ou hachée pour l'analytique), user-agent, pages consultées, référent, pays approximatif. Finalité : fonctionnement et sécurité du site, mesure d'audience. Base juridique : art. 6.1.f du RGPD (intérêt légitime à un site sûr et fonctionnel).

b) Formulaire de contact

Si tu utilises le formulaire de contact nous traitons : nom, e-mail professionnel, entreprise, sujet, message et toute donnée complémentaire que tu fournis. Finalité : répondre à ta demande et, le cas échéant, préparer la relation contractuelle. Base juridique : art. 6.1.b RGPD (mesures précontractuelles) et/ou art. 6.1.f RGPD (intérêt légitime à répondre).

c) Compte client et données de commande

Si tu crées un compte et achètes une offre nous traitons : e-mail du compte, hash du mot de passe, raison sociale et adresse de facturation, numéro de TVA le cas échéant, métadonnées de paiement (les numéros de carte complets ne sont jamais stockés), données de facturation et contenu de tes offres (pouvant comporter un e-mail ou un contact de candidature que tu indiques). Finalité : exécution du contrat, facturation, comptabilité. Base juridique : art. 6.1.b RGPD et, pour la conservation comptable, art. 6.1.c RGPD en combinaison avec les § 147 AO et § 257 HGB allemands.

d) Communications

Si tu nous contactes par e-mail ou via nos canaux de support nous traitons le contenu de ces communications. Finalité : support, exécution du service, traçabilité. Base juridique : art. 6.1.b ou 6.1.f RGPD.

3. Journaux serveur

Notre hébergeur enregistre automatiquement des données techniques dans les journaux du serveur : IP, horodatage, URL demandée, statut HTTP, référent, user-agent. Ces journaux servent à la sécurité, à la prévention de la fraude et à la stabilité du service. Ils sont conservés au maximum quatorze (14) jours puis supprimés ou anonymisés. Base juridique : art. 6.1.f RGPD.

4. Analytique (Plausible)

Nous utilisons Plausible Analytics, un outil de mesure d'audience respectueux de la vie privée et sans cookies, exploité par Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estonie. Plausible ne dépose aucun cookie, ne suit pas les utilisateurs entre les sites et ne collecte aucun identifiant personnel. Le traitement se déroule au sein de l'UE. Base juridique : art. 6.1.f RGPD (intérêt légitime à la mesure d'audience). Plus d'informations dans la politique de données de Plausible.

5. Cookies

Notre site marketing public ne dépose aucun cookie publicitaire ni de suivi. Notre portail employeur à solutions.outofoffice.jobs utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à l'authentification et à la gestion de session. Ces cookies sont indispensables au service et sont donc exemptés de consentement au titre du § 25.2 TTDSG.

6. Traitement des paiements

Les paiements sont traités par Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irlande. Le prestataire de paiement reçoit et traite les données bancaires que tu saisis ; nous ne recevons que des métadonnées limitées (ID de transaction, 4 derniers chiffres, statut, montant). Les données bancaires complètes ne sont jamais stockées chez nous. Base juridique : art. 6.1.b RGPD.

7. Destinataires et sous-traitants

Nous faisons appel aux sous-traitants (art. 28 RGPD) suivants pour fournir le Service. Chacun est contractuellement tenu de traiter les données personnelles sur la base de nos seules instructions.

Une liste à jour des sous-traitants est disponible sur demande.

8. Publication sur le réseau

Lorsque tu achètes une offre, son contenu est publié sur un ou plusieurs Sites du réseau. Si ton offre comporte des données personnelles d'un contact nommé (par exemple un e-mail de recruteur ou le nom d'un manager), ces données deviennent publiques pendant la durée de l'offre et peuvent être indexées par les moteurs de recherche. Tu es responsable de disposer de l'autorisation et d'une base juridique pour inclure ces données.

9. Transferts internationaux

Certains sous-traitants (notamment Cloudflare) sont établis aux États-Unis ou peuvent transférer des données en dehors de l'EEE. Dans ces cas, nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types de l'UE (art. 46 RGPD) et, le cas échéant, sur le cadre UE-États-Unis pour la protection des données (Data Privacy Framework), ainsi que sur des mesures supplémentaires telles que le chiffrement en transit.

10. Durées de conservation

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ou conformément à la loi :

• journaux serveur : jusqu'à 14 jours ;
• demandes via le formulaire de contact : jusqu'à 24 mois après le dernier échange, sauf conclusion d'un contrat ;
• données de compte et de contrat : pendant la durée de la relation puis durant les délais de conservation légaux allemands (en principe 6 ans selon le § 257 HGB et 10 ans selon le § 147 AO pour les factures et pièces comptables) ;
• offres publiées : jusqu'à la dépublication ; des copies de sauvegarde peuvent subsister jusqu'à 90 jours après.

11. Tes droits

Au titre du RGPD tu disposes des droits suivants :

• accès à tes données personnelles (art. 15) ;
• rectification des données inexactes (art. 16) ;
• effacement lorsqu'un motif de l'art. 17 s'applique ;
• limitation du traitement (art. 18) ;
• portabilité des données que tu nous as fournies (art. 20) ;
• opposition au traitement fondé sur l'art. 6.1.f pour des motifs tenant à ta situation particulière (art. 21) ;
• retrait du consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur celui-ci (art. 7.3).

Pour exercer ces droits, écris à hello@outofoffice.jobs. Nous répondons dans le délai d'un mois.

12. Droit de réclamation

Tu as le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Notre autorité compétente est :

Si tu résides en France, tu peux également saisir la CNIL (www.cnil.fr).

13. Décisions automatisées

Nous n'effectuons sur la base des données décrites aucune décision individuelle automatisée ni profilage produisant des effets juridiques ou t'affectant de manière significative au sens de l'art. 22 RGPD.

14. Modifications

Nous pouvons mettre à jour la présente politique pour refléter l'évolution de nos pratiques ou de la loi. La version en vigueur est celle datée en tête de page. Les modifications substantielles sont communiquées par e-mail en cas de relation contractuelle en cours.

15. Contact

Pour toute question relative à la protection des données, écris à hello@outofoffice.jobs.