Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Remotely.de GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn du unsere Website outofoffice.jobs besuchst, uns kontaktierst oder unser B2B-Arbeitgeberportal solutions.outofoffice.jobs nutzt. Für unsere Bewerberseiten (remotely.de, remoteo.es, leremote.fr, byebyeoffice.com) gelten gesonderte Datenschutzerklärungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da die Schwellenwerte des § 38 BDSG nicht erreicht sind. Für Datenschutzanfragen wende dich an die oben genannte Adresse.

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

a) Besucherdaten

Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir: IP-Adresse (für Analysezwecke gekürzt oder gehasht), User-Agent, aufgerufene Seiten, Referrer, ungefähres Herkunftsland. Zweck: Betrieb und Sicherheit der Website, Reichweitenmessung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, sicheren Website).

b) Kontaktformular

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firma, Thema, Nachricht sowie weitere freiwillige Angaben. Zweck: Beantwortung deiner Anfrage und gegebenenfalls Vorbereitung eines Vertrags. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

c) Kundenkonto und Buchungsdaten

Wenn du ein Konto anlegst und eine Anzeige buchst, verarbeiten wir: Konto-E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Firmenname und Rechnungsanschrift, ggf. USt-IdNr., Zahlungs-Metadaten (vollständige Kartennummern werden nicht gespeichert), Rechnungsdaten sowie die Inhalte deiner Anzeige (die eine von dir angegebene Bewerbungs-E-Mail-Adresse oder einen Kontaktnamen enthalten können). Zweck: Durchführung des Vertrags über die Anzeigenbuchung, Rechnungsstellung, Buchhaltung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie für die Aufbewahrung buchhalterischer Unterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB.

d) Kommunikation

Wenn du uns per E-Mail oder über unsere Support-Kanäle kontaktierst, verarbeiten wir die Inhalte dieser Kommunikation. Zweck: Support, Leistungserbringung, Dokumentation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

3. Server-Logs

Unser Hosting-Anbieter erhebt automatisch technische Daten in Server-Logs: IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderte URL, HTTP-Status, Referrer, User-Agent. Die Logs dienen der Sicherheit, der Missbrauchsabwehr und der Betriebsstabilität. Sie werden nach spätestens vierzehn (14) Tagen gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Analyse (Plausible)

Wir verwenden Plausible Analytics, ein datenschutzfreundliches, cookieloses Analysewerkzeug der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Plausible setzt keine Cookies, verfolgt keine Nutzer seitenübergreifend und erhebt keine personenbeziehbaren Merkmale. Die Verarbeitung findet innerhalb der EU statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweitenmessung). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Plausible.

5. Cookies

Unsere öffentliche Marketing-Website setzt keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Unser Arbeitgeberportal unter solutions.outofoffice.jobs verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies zur Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Diese Cookies sind für den Betrieb unverzichtbar und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG einwilligungsfrei.

6. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland abgewickelt. Der Zahlungsdienstleister erhält und verarbeitet die von dir eingegebenen Karten- oder Kontodaten; wir erhalten lediglich eingeschränkte Metadaten (Transaktions-ID, letzte 4 Stellen der Karte, Status, Betrag). Vollständige Kartendaten werden in unseren Systemen niemals gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Einzelheiten findest du in der Datenschutzerklärung des Zahlungsdienstleisters.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO ein. Jeder ist vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden zu verarbeiten.

Eine aktuelle Liste unserer Auftragsverarbeiter stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

8. Veröffentlichung im Netzwerk

Mit der Buchung einer Stellenanzeige werden deren Inhalte auf einer oder mehreren unserer Netzwerkseiten veröffentlicht. Enthält deine Anzeige personenbezogene Daten einer namentlich genannten Kontaktperson (z. B. eine Recruiter-E-Mail-Adresse oder der Name einer einstellenden Person), werden diese Daten für die Laufzeit der Anzeige öffentlich zugänglich und können von Suchmaschinen indexiert werden. Du bist dafür verantwortlich, dass du befugt bist, diese Daten in der Anzeige zu verwenden, und über eine entsprechende Rechtsgrundlage verfügst.

9. Drittlandübermittlungen

Einige unserer Auftragsverarbeiter (insbesondere Cloudflare) haben ihren Sitz in den USA oder übermitteln Daten außerhalb des EWR. In diesen Fällen stützen wir die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) sowie, sofern anwendbar, auf das EU-US Data Privacy Framework. Zusätzliche Schutzmaßnahmen (z. B. Transportverschlüsselung) sind implementiert.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben:

• Server-Logs: bis zu 14 Tage;
• Kontaktformular-Anfragen: bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag zustande kommt;
• Kunden- und Vertragsdaten: für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie anschließend für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere 6 Jahre gemäß § 257 HGB und 10 Jahre gemäß § 147 AO für Rechnungen und buchhalterische Unterlagen);
• veröffentlichte Stellenanzeigen: bis zur Depublikation; Backup-Kopien können bis zu 90 Tage nach Depublikation fortbestehen.

11. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über deine verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15);
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16);
• Löschung, soweit ein Grund nach Art. 17 vorliegt;
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18);
• Datenübertragbarkeit bezogen auf von dir bereitgestellte Daten (Art. 20);
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21);
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung dieser Rechte schreibe an hello@outofoffice.jobs. Wir antworten innerhalb eines Monats.

12. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

13. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung findet auf Basis der hier beschriebenen Daten nicht statt.

14. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um Änderungen unserer Praxis oder der Rechtslage widerzuspiegeln. Maßgeblich ist jeweils die oben mit Datum versehene Fassung. Wesentliche Änderungen teilen wir dir bei einer laufenden Geschäftsbeziehung per E-Mail mit.

15. Kontakt

Für alle Fragen zum Datenschutz schreibe an hello@outofoffice.jobs.