Política de Privacidad

La versión alemana de esta política es la vinculante. Esta traducción se ofrece únicamente para facilitar la lectura.

Esta Política de Privacidad describe cómo Remotely.de GmbH trata los datos personales cuando visitas nuestra web outofoffice.jobs, te pones en contacto con nosotros o utilizas nuestro portal de empleadores B2B en solutions.outofoffice.jobs. Para nuestros sitios dirigidos a candidatos (remotely.de, remoteo.es, leremote.fr, byebyeoffice.com) se aplican políticas de privacidad específicas.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento descrito a continuación, en el sentido del art. 4.7 RGPD, es:

No se ha designado Delegado de Protección de Datos, al no alcanzarse los umbrales del § 38 BDSG. Para cuestiones de protección de datos, dirígete a la dirección anterior.

2. Datos personales que tratamos

a) Datos de visitantes

Al visitar nuestra web tratamos: dirección IP (truncada o cifrada para análisis), user-agent, páginas visitadas, referente, país aproximado. Finalidad: funcionamiento y seguridad de la web, medición del tráfico. Base jurídica: art. 6.1.f RGPD (interés legítimo en una web funcional y segura).

b) Formulario de contacto

Si utilizas nuestro formulario tratamos: nombre, correo profesional, empresa, tema, mensaje y cualquier dato adicional que incluyas. Finalidad: responder a tu consulta y, en su caso, preparar la relación contractual. Base jurídica: art. 6.1.b RGPD (medidas precontractuales) y/o art. 6.1.f RGPD (interés legítimo en responder).

c) Cuenta de cliente y datos de publicación

Si creas una cuenta y contratas una oferta tratamos: correo de la cuenta, hash de contraseña, nombre y dirección de facturación, NIF-IVA si procede, metadatos de pago (no almacenamos datos completos de tarjetas), datos de factura y el contenido de tus ofertas (que puede incluir un correo o contacto de aplicación indicado por ti). Finalidad: cumplimiento del contrato, facturación, contabilidad. Base jurídica: art. 6.1.b RGPD y, para la conservación contable, art. 6.1.c RGPD en relación con los §§ 147 AO y 257 HGB alemanes.

d) Comunicaciones

Si nos contactas por correo u otros canales tratamos el contenido de esas comunicaciones. Finalidad: atención, prestación del servicio, documentación. Base jurídica: art. 6.1.b o 6.1.f RGPD.

3. Registros del servidor

Nuestro proveedor de hosting registra automáticamente datos técnicos en los logs del servidor: IP, marca temporal, URL solicitada, estado HTTP, referente, user-agent. Los logs sirven para la seguridad, la prevención del fraude y la estabilidad operativa. Se conservan un máximo de catorce (14) días y después se eliminan o anonimizan. Base jurídica: art. 6.1.f RGPD.

4. Analítica (Plausible)

Utilizamos Plausible Analytics, una herramienta de analítica respetuosa con la privacidad y sin cookies, operada por Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estonia. Plausible no instala cookies, no rastrea a los usuarios entre sitios y no recoge identificadores personales. El tratamiento se realiza dentro de la UE. Base jurídica: art. 6.1.f RGPD (interés legítimo en la medición de la audiencia). Para más detalles consulta la política de datos de Plausible.

5. Cookies

Nuestra web de marketing pública no utiliza cookies de publicidad ni de seguimiento. Nuestro portal de empleadores en solutions.outofoffice.jobs utiliza cookies estrictamente necesarias para la autenticación y la gestión de la sesión. Estas cookies son imprescindibles para el funcionamiento del servicio y, por tanto, no requieren consentimiento conforme al § 25.2 TTDSG.

6. Pasarela de pago

Los pagos se procesan a través de Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublín 2, Irlanda. La pasarela recibe y trata los datos de tarjeta o bancarios que introduces; nosotros solo recibimos metadatos limitados (ID de transacción, últimos 4 dígitos, estado, importe). Los datos completos de la tarjeta nunca se almacenan en nuestros sistemas. Base jurídica: art. 6.1.b RGPD.

7. Destinatarios y encargados del tratamiento

Utilizamos los siguientes encargados del tratamiento (art. 28 RGPD) para prestar el Servicio. Todos están vinculados contractualmente a tratar los datos personales únicamente siguiendo nuestras instrucciones.

Podemos facilitar una lista actualizada de encargados previa solicitud.

8. Publicación en la red

Al contratar una oferta, su contenido se publica en uno o varios de nuestros Sitios de la Red. Si tu oferta incluye datos personales de un contacto con nombre (por ejemplo, correo de un recruiter o nombre del hiring manager), dichos datos serán accesibles públicamente durante la vigencia de la oferta y podrán ser indexados por motores de búsqueda. Eres responsable de contar con la autorización y una base jurídica válida para incluir dichos datos.

9. Transferencias internacionales

Algunos encargados (en particular Cloudflare) están ubicados en Estados Unidos o pueden transferir datos fuera del EEE. En tales casos nos basamos en las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE (art. 46 RGPD) y, cuando corresponda, en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., junto con medidas adicionales como el cifrado en tránsito.

10. Plazos de conservación

Conservamos los datos personales solo durante el tiempo necesario para las finalidades indicadas o según exija la ley:

• logs del servidor: hasta 14 días;
• consultas del formulario de contacto: hasta 24 meses tras el último contacto, salvo que se formalice un contrato;
• datos de cuenta y contrato: durante la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales alemanes (generalmente 6 años según el § 257 HGB y 10 años según el § 147 AO para facturas y registros contables);
• ofertas publicadas: hasta su despublicación; las copias de seguridad pueden conservarse hasta 90 días adicionales.

11. Tus derechos

Conforme al RGPD, tienes derecho a:

• acceder a tus datos personales (art. 15);
• rectificar datos inexactos (art. 16);
• suprimir datos cuando concurra alguno de los motivos del art. 17;
• limitar el tratamiento (art. 18);
• portar los datos que nos hayas proporcionado (art. 20);
• oponerte al tratamiento basado en el art. 6.1.f por motivos relacionados con tu situación particular (art. 21);
• retirar tu consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en él (art. 7.3).

Para ejercer estos derechos, escribe a hello@outofoffice.jobs. Responderemos en el plazo de un mes.

12. Derecho a reclamar

Tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. Nuestra autoridad competente es:

Si resides en España, puedes también dirigirte a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

13. Decisiones automatizadas

No realizamos ninguna decisión individual automatizada ni elaboración de perfiles con efectos jurídicos o que te afecten significativamente en los términos del art. 22 RGPD sobre la base de los datos aquí descritos.

14. Modificaciones

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación. La versión vigente es la que figura con la fecha indicada al inicio. Te comunicaremos por correo electrónico los cambios sustanciales si mantenemos una relación contractual activa.

15. Contacto

Para cualquier cuestión sobre protección de datos, escribe a hello@outofoffice.jobs.